Tietosuojakäytäntö

Ellei jäljempänä toisin mainita, henkilötietojesi toimittaminen ei ole oikeudellisesti tai sopimuksellisesti pakollista eikä sopimuksen tekeminen edellytä sitä. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa tietojasi. Tietojen antamatta jättämisellä ei ole seurauksia. Tämä pätee vain niin kauan kuin jäljempänä olevissa käsittelymenettelyissä ei toisin mainita.

”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

Palvelinlokitiedostot

Voit käyttää verkkosivustoaamme toimittamatta henkilötietoja.

Aina kun verkkosivustoamme käytetään, internet-selaimesi siirtää meille tai web-isännillemme/IT-palveluntarjoajillemme käyttäjätietoja, jotka tallennetaan palvelimen lokitiedostoihin. Näihin tallennettuihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi kutsutun sivuston nimi, pyynnön päivämäärä ja kellonaika, IP-osoite, siirrettyjen tietojen määrä ja pyynnön tehnyt palveluntarjoaja. Käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan (1) kohdan f perusteella, koska oikeutetut etumme liittyvät verkkosivustomme sujuvan toiminnan varmistamiseen ja palveluidemme parantamiseen.

Asiakastilitilaukset

Asiakastili

Kun avaat asiakastilin, keräämme henkilötietojasi siinä esitetyssä laajuudessa. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa ostokokemustasi ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä. Käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä, mikä ei vaikuta suostumuksellasi peruutukseen asti suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Asiakastilisi poistetaan tällöin.

Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja siirto tilauksissa

Kun lähetät tilauksen, keräämme ja käytämme henkilötietojasi vain siltä osin kuin se on tarpeen tilauksesi täyttämiseksi ja käsittelemiseksi sekä kyselyjesi käsittelemiseksi. Tietojen antaminen on tarpeen sopimuksen tekemistä varten. Tietojen antamatta jättäminen estää sopimuksen tekemisen. Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, ja sitä tarvitaan kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

Tietojasi siirretään täältä esimerkiksi valitsemillesi kuljetusyrityksille ja drop-shipping-palveluntarjoajille, maksupalveluntarjoajille, tilauksen käsittelyyn liittyville palveluntarjoajille ja IT-palveluntarjoajille. Noudatamme kaikissa tapauksissa tiukasti lakisääteisiä vaatimuksia. Tietojen siirron laajuus on rajoitettu minimiin.

Yhteydenotot

Keräys ja käsittely käytettäessä yhteydenottolomaketta

Kun käytät yhteydenottolomaketta, keräämme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, viestin teksti) vain antamassasi laajuudessa. Tietojen käsittely tapahtuu yhteydenottoa varten. Lähettämällä viestisi hyväksyt lähetettyjen tietojesi käsittelyn. Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) kohdan a perusteella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

Suostumuksellasi suoritetun käsittelyn laillisuus on voimassa suostumuksesi peruuttamiseen saakka. Käytämme sähköpostiosoitettasi ainoastaan pyyntösi käsittelyyn. Lopuksi tietosi poistetaan, ellet ole antanut suostumustasi tietojen jatkokäsittelyyn ja -käyttöön.

Kauppatavaroiden hallinnointi

Ulkoisen tavarahallintajärjestelmän käyttö

Käytämme tavarahallintajärjestelmää tilausten käsittelyn yhteydessä sopimuskäsittelyä varten. Tätä tarkoitusta varten tilauksen yhteydessä kerätyt henkilötietosi lähetetään seuraavaan osoitteeseen:

Via-Online GmbH, Kimplerstraße 296, 47807 Krefeld, Saksa

Maksupalveluntarjoajat

PayPalin käyttö

Kaikki PayPal-tapahtumat kuuluvat PayPalin tietosuojaselosteen piiriin. Löydät tämän osoitteesta https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän internet-selaimeen tai käyttäjän internet-selain tallentaa käyttäjän tietokonejärjestelmään. Kun käyttäjä avaa verkkosivuston, eväste voidaan tallentaa käyttäjän käyttöjärjestelmään. Tämä eväste sisältää tyypillisen merkkijonon, jonka avulla selain voidaan tunnistaa, kun verkkosivusto avataan uudelleen.

Käytämme näitä evästeitä tehdäksemme palvelustamme käyttäjäystävällisemmän, tehokkaamman ja turvallisemman. Evästeiden avulla järjestelmämme voivat myös tunnistaa selaimesi sivunvaihdon jälkeen ja tarjota sinulle palveluja. Joitakin verkkosivustomme toimintoja ei voida tarjota ilman evästeiden käyttöä. Nämä palvelut edellyttävät, että selain tunnistetaan uudelleen sivunvaihdon jälkeen.

Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) kohdan f perusteella, koska meillä on suurelta osin perusteltu intressi varmistaa verkkosivuston optimaalinen toimivuus sekä palveluvalikoimamme käyttäjäystävällinen ja tehokas suunnittelu.

Evästeet tallennetaan tietokoneellesi. Sinulla on siis täysi kontrolli evästeiden käyttöön. Valitsemalla Internet-selaimesi vastaavat tekniset asetukset voit saada ilmoituksen ennen evästeiden asettamista, ja voit päättää, hyväksytkö asetukset kussakin yksittäistapauksessa, sekä estää evästeiden tallentamisen ja niiden sisältämien tietojen lähettämisen. Jo tallennetut evästeet voidaan poistaa milloin tahansa. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että tämä saattaa estää sinua käyttämästä kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja täysimääräisesti.

Alla olevien linkkien avulla voit selvittää, miten voit hallita evästeitä (tai muun muassa poistaa ne käytöstä) yleisimmissä selaimissa:

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Analyysi

Tässä osassa myöhemmin kuvattu tietojenkäsittely, erityisesti evästeiden asettaminen, suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) kohdan f perusteella, koska meillä on laajalti perusteltu intressi:

- verkkosivujemme tarveperusteiseen ja tavoitteelliseen suunnitteluun, esimerkiksi analyysi- ja tilastointityökalujen avulla.

Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely artiklan 6 (1) kohdan f mukaisesti henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.

Google Analyticsin käyttö

Verkkosivustomme käyttää Google LLC:n (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; ”Google”) Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua.

Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti) on rekisterinpitäjä, joka vastaa tiedoistasi, jos sinulla on asuinpaikka Euroopan talousalueella tai Sveitsissä. Google Ireland Limited on siis Googlen sidosyritys, joka on vastuussa tietojesi käsittelystä ja sovellettavien tietosuojalakien noudattamisesta.

Tietojen käsittelyä käytetään tämän verkkosivuston ja sen kävijöiden analysointiin. Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta arvioidakseen verkkosivuston käyttöä, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle muita verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analytics -palvelun yhteydessä välittämää IP-osoitetta ei yhdistetä mihinkään muuhun Googlen hallussa olevaan tietoon. Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöä. Evästeen tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. IP-anonymisointi on aktivoitu tällä verkkosivustolla. Google käyttää tätä lyhentääkseen IP-osoitteesi etukäteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen allekirjoittajavaltioissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja lyhennetään siellä. Tietosi saatetaan siirtää Yhdysvaltoihin. Yhdysvaltain ja EU:n välisen tietosuojasopimuksen myötä Google on saanut Privacy Shield -sertifikaatin ja on siten velvollinen noudattamaan eurooppalaista tietosuojalainsäädäntöä.

Voit estää evästeiden tuottamien ja verkkosivuston käyttöön liittyvien tietojen (mukaan lukien IP-osoitteesi) keräämisen Googlen toimesta ja näiden tietojen käsittelyn Googlen toimesta lataamalla ja asentamalla selaimen lisäosan, joka on saatavilla seuraavasta linkistä: [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en].

Voit asettaa opt-out-evästeen estämään Google Analyticsin tiedonkeruun eri laitteilla. Opt-out-evästeet estävät tietojen keräämisen tulevaisuudessa, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Sinun on poistuttava kaikista käytössä olevista järjestelmistä ja laitteista, jotta tämä toimisi kattavasti. Jos napsautat tästä, opt-out-eväste asetetaan: Poista Google Analytics käytöstä.

Löydät yksityiskohtaisempia tietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta osoitteista https://www.google.com/analytics/terms/gb.html ja https://policies.google.com/?hl=en.

Asianomaisten henkilöiden oikeudet ja säilytyksen kesto

Säilytyksen kesto

Kun sopimusperusteinen käsittely on suoritettu, tietoja säilytetään aluksi takuuaikana, sen jälkeen laissa, erityisesti vero- ja kauppalainsäädännössä, säädettyjen säilytysaikojen mukaisesti, ja ne poistetaan määräajan päätyttyä, ellet ole antanut suostumustasi tietojen jatkokäsittelyyn ja -käyttöön.

Asianomaisen henkilön oikeudet

Jos lakisääteiset vaatimukset täyttyvät, sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15–20 mukaisesti oikeus tietojen saantiin, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamisen ja tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä tietosuoja-asetuksen yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) mukaisesti ja vastustaa suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuvaa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 21 (1) mukaisesti.

Ota meihin yhteyttä milloin tahansa. Yhteystiedot löytyvät verkkosivuiltamme.

Oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä kantelu sääntelyviranomaiselle yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 77 mukaisesti, jos uskot, että tietojasi ei käsitellä laillisesti.

Oikeus vastustaa

Jos tässä kuvattu tietojenkäsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) kohdan f mukaisesti, sinulla on oikeus erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tulevaisuudessa.

Jos vastustaminen onnistuu, emme enää käsittele henkilötietoja, paitsi jos pystymme osoittamaan, että käsittelylle on pakottavia oikeutettuja syitä, jotka ovat etujasi tai oikeuksiasi ja vapauksiasi tärkeämpiä, tai jos käsittely on tarkoitettu oikeudellisten vaatimusten esittämistä tai puolustamista varten.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramainontaa varten, voit milloin tahansa vastustaa sitä ilmoittamalla siitä meille. Jos vastustaminen onnistuu, emme enää käsittele henkilötietoja suoramainontaa varten.

Päivitetty viimeksi: 19.11.2018